Personvernerklæring

Personopplysninger er alle former for data, informasjon, opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson, jf. personopplysningsloven § 2, nr. 1. Det avgjørende for om en opplysning er en personopplysning, er om opplysningen kan identifisere en konkret person. Eksempler på personopplysninger om deg som blir registrert og behandlet ved Seljord Folkehøgskole er opplysninger som navn, bilde, kontaktinformasjon, fag, fravær m.m.

Formålet med personopplysningsloven er å beskytte den enkelte mot at personvernet blir krenket gjennom behandling av personopplysninger. Det er viktig for Seljord Folkehøgskole at behandlingen av personopplysninger utgjør et så lite inngrep som mulig for den enkelte registrerte som er praktisk, teknisk og økonomisk mulig, jf. personopplysningsloven §§ 8, 9, 11 og 28. Som registrert har du derfor viktige rettigheter som skal ivaretas.

All behandling av personopplysninger ved Seljord Folkehøgskole skal foregå i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Seljord Folkehøgskole skal ikke behandle personopplysninger i større utstrekning enn hva som er nødvendig for å oppfylle folkehøgskolenes formål. Les mer i folkehøyskoleloven.

Søker du opptak til og/eller er student ved Seljord Folkehøgskole må vi samle inn og registrere blant annet navn, fødselsnummer og kontaktinformasjon. Formålet med registreringene er å administrere din søknad og dine studier hos oss. Opplysningene registrerer du normalt selv via folkehogskole.no. Opplysningene blir lagret i Wisweb Navi som er det systemet folkehøgskolene bruker til studieadministrative data.

Alle elever blir fotografert. Bildet benyttes til ISIC studiekort, og lagres i Wisweb Navi.

Seljord Folkehøgskole vil kunne utlevere eller eksportere data som inneholder personopplysninger til andre systemer, det vil si ekstern databehandler, eksempelvis til Lånekassen.

Utlevering av personopplysninger skjer etter Offentleglova.

Bestemmelsene i personopplysningsloven vil ikke kunne gi begrensninger i innsynsretten der henvendelsen gjelder personopplysninger.

Innsyn
Du har krav på å få vite hvilke personopplysninger som er registrert om deg ved Seljord Folkehøgskole og hvordan disse opplysningene blir behandlet jf. bestemmelsen i personopplysningslovens § 18.

Retting, sletting
Som registrert ved Seljord Folkehøgskole har du i visse tilfeller rett til å kreve retting og sletting av opplysninger om deg selv, jf. personopplysningslovens § 27 og § 28. Eksempelvis vil dette kunne gjelde opplysninger som er uriktige og / eller ufullstendige, eller opplysninger Seljord Folkehøgskole ikke har adgang til å behandle.

Krav fra deg som registrert skal besvares kostnadsfritt og senest innen 30 dager.

Behandlingsansvarlig
Ved Seljord Folkehøgskole er det i henhold til bestemmelsen i personopplysningsloven rektor som har det overordnede ansvaret for alle behandlinger av personopplysninger og er behandlingsansvarlig. Den daglige oppfølgingen av dette ansvaret er delegert til administrasjonen, og det er denne som svarer på henvendelser om behandlinger av personopplysninger ved Seljord Folkehøgskole.

Dersom du ønsker å få informasjon om hva slags type opplysninger som er registrert om deg, ønsker innsyn/retting/sletting i det som er registrert om deg, eller har generelle spørsmål om behandlinger av personopplysninger ved Seljord Folkehøgskole, kan du ta kontakt på kontor@seljord.fhs.no.

Administrasjonen skal ivareta personverninteressene til både elever og ansatte ved Seljord Folkehøgskole. Ordningen er tilrettelagt og administrert av Datatilsynet. Administrasjonen kan blant annet bistå enkeltpersoner som er registrert med personopplysninger hos Seljord Folkehøgskole med å ivareta deres rettigheter. Du kan kontakte administrasjonen på kontor@seljord.fhs.no.

Sist oppdatert: 15.12.2025